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办公室装修应该注意什么?
发布时间:2020-02-05浏览次数:2

苏州办公室装修应该注意什么?知乎用户回答

inDeco领筑智造

43人赞同了该回答

 看到这个问题的时候,小in特别了解作为一个没有太多装修经验,对装修环节完全陌生的普通人而言,想要顺顺利利的装完一间办公室是一件多么不容易的事。办公室装修不像家装,实在不放心还可自己动手丰衣足食,办公室装修往往从前期设计到后期施工落地都需要交给专业的装修公司完成,装修效果的好坏和费用的多少,直接取决于你选择的装修公司是否正规专业。而面对市场上形形色色不良装修公司的忽悠与陷阱,身为装修小白,只能尽量以干货知识武装自己,注意分辨不良商家的各种套路,才能在最合理的价格内装出满意的效果。

在与装修公司打交道的过程中,最需要注意的是以下三点:

价格——低价中标,高价收费

质量——图纸不符,以次充好

工期——拖延工期,耽误进度

接下来我们针对这三个最需要注意的地方展开细说

一、费用

费用是装修小白最容易中招的地方,看看知乎上大家分享的经历就知道,当商家跟消费者再三保证“咱们这个是套餐价格全都包了”“999元保证能做出这个效果图的样子”“橱柜吊顶软装全都有可以直接拎包入住”,你是不是也心动了?

小心——这么轻易就相信商家,你的钱包要保不住了。

不良商家忽悠你的方式主要有两种:低价中标,高价收费。

1 首先是低价中标。

当你选择了几家不同的商家询价时,一定会发现有些商家报价偏低有些偏高,而装修小白往往不能分辨低价是因为漏项多材料差,还是真的如商家所说降低利润。这时候要注意分辨,低价是否属于以下三种情况:

(1)工程总报价低,但漏项多;

(2)品牌和其他家不一样;

(3)报价格式和其他家不一样。

2其次是高价收费(增项)

增项是大家装修中一定会遇到的问题,主要出现在: 

(1)报价中未包含的项目,如多供应商合作交叉;

(2)现场发现问题设计方需要调整的;

(3)现场临时想到,甲方需要乙方增加的。

一旦你签下了假“低价”,你将面临各种不可控的情况发生,例如装修公司会频繁告诉你,某个墙面原以为可以直接拆除,但是现场发现结构特殊需要改方案,这部分钱得加进去;或者空调不做管,需要装修做,弱电不做机柜电源,也需要装修做,还是得加钱。这样杂七杂八的增项算下来,最终的总价绝对远远超出商家最初报的价格。

【解决办法】

1、正确比价

为了防止不良商家以不合理低价参与竞标,我们可以用比价的方法进行甄别:

使用同样的表格进行比价,通过规定同一工程量、品牌产品、单位等可以得出更接近真实的价格。比价的时候可以找其中比较熟悉的一家先进行报价,然后把他们的价格删掉再发给其他人,要求他们按照此表格进行报价。

(1)比价时要检查有无遗漏项目;

要一项一项审核所有人的报价单,因为商家不会告诉你报价单里漏了什么,要自己去发现这些漏项。

(2)有交叉工种时必须提前告知工程量,并和项目一并报价;

(3)合同签订为包死价,即除用户自己要求的增项外不得额外增加费用,这样无论后期有任何修改变动,总费用都不会离预算太远。

2、控制增项

(1)所有增项一定要明确责任方。比如设计图纸在现场施工时发现达不到预期,需要根据现场重新出设计图,这样新产生的费用就需要明确责任方,到底是什么原因导致现场改图?是设计前期本身没有设计好?是现场环境导致必须要修改?还是业主临时想要增减某些设计?明确责任后谁的责任谁出钱。

 (2)所有增项一定先报价/报工程量,经用户确认签字后再实行。有些用户比较马虎,认为价格已经谈妥了就没什么大问题了,但后期才发现装修公司以现场需求为由擅自增加了一些原本没有的项目并收费不菲,但装修还在进行,用户骑虎难下往往只能加钱了事。

所以一定要在工程开始前和装修公司明确,如果有增项,一定要先和用户沟通,明确告知增加的项目、费用、数量、总价,用户确认后才可以施工,否则可以拒绝付款。

二、质量

质量也是装修中常见的坑,一般装修公司不会故意做出不好的质量,质量的坑主要还是来源于成本和能力。

比如:

1、装修公司为了降低成本,使用的材料与报价时有区别,以次充好;

2、验房时发现实际效果与图纸不符合;

3、色差严重,本来效果图中漂亮的tiffany蓝色墙面,变成了绿油油的大草原;

4、开关装的不合理,插头预留不足等等各种角度的出乎意料

【解决方法】

要防止入住后三天一小修五天一大改的闹心情况,就需要用户在质量方面严格把关,反复审核。

1、施工前后图纸反复审核

(1)施工图纸定稿前一定要看,核对每一项尺寸,施工弹线时一定要拿图纸去现场再次复核画线是否准确。如果发现有不合理或者需要小范围修改的地方,可以根据现场情况微调,这种微调是不会产生费用的。最后一定要经用户确认后,才能开始实际装修。

(2)效果图是审核的依据。电脑和实际是有色差的,小样和大面积也是会有色差的,所以后期一定要拿着效果图去现场审核。

2、材料封存,多次对比

(1)施工前所有材质需封样备存。

在入场操作前所有材料提供一块小样进行封样,这个封样是我们后期对比的唯一依据。因为即使看起来非常相似的一块地毯,如果不封样对比,表面可能看起来差不了太多,但实际他们的材质、厚度包括价格都相差很大。施工方可能会选择看起来相同但价格最便宜的地毯

(2)施工中要检查进料,验收所有材料是否与前期提供样品一致,型号质量是否相同。

(3)各个施工完工节点要及时对比封样材料,如果发现有不符合的材料,必须让施工方按规定返工。

3施工要求严格遵守规范

(1)施工细节有规范要求,按要求执行;

(2)隐蔽工程封闭前一定要验收;

(3)可见部分有验收要求,严格标准。

4、现场管控

(1)安装天花:安装天花前一定要检查进出风口,新风口,空调(喷淋、烟感)等位置是否与图纸一样。

(2)封板:在做一般隔断封板前必须到现场检查,检查要点是,所有的开关、管线及走线是否到位,是否都走管、是否填充岩棉。在这个环节如果有开关位置不合理的一定要调整修改。

(3)家具安装:家具安装完成后,装修公司还应该继续完成强弱电的安装,要点为检查强弱电安装的点位是否正确,每个座位的强弱电务必贴号,弱电点位号码要和机箱中一直、强电的号码和电闸开关一致。

5、工程验收

针对施工区域所有项目进行入住前的验收,包括空调。照明。强电、弱电、功能区使用方面都能满足入住的需求。

*最后一个实用的小tips:其实各个大厦的物业都有专业工程人员,装修过程中,大厦都要检查各个环节,我们可以提前和他们打好关系,有不懂的可以多请教他们。

三、工期

工期延误也是装修中比较经常遇到的问题,原本预计2个月的工期很有可能就被拖成了3、4个月,其实装修公司一般不会主动故意拖延时间,工期的延误主要是以下三个方面导致的:

1、物业导致的延期

(1)装修时间

对工期影响最大就是物业,因为我们装修的时候可能会影响到周围环境,所以物业往往会提出各种要求,例如某些时段不能施工,某些时段要有限度的施工等。

(2)消防

和消防没有提前申报,或者和消防关系处理的不好,消防会不定期过来检查,很容易影响到施工进度。

2、供应商导致的延期

(1)多供应商合作交接。

在装修的过程中,往往会有多个供应商在不同时间节点进场,比如消防、空调、家具、施工等,如果没有安排好不同供应商的施工时间,很容易导致工程冲突,严重拖延工期。

(2)现场和图纸不符,临时更改施工方案。

例如设计师在设计图纸的时候不清楚施工现场的结构情况,导致施工方在施工过程中的时候发现无法按图完成,只能找设计师重新设计图纸,同时又要多方审核确认新的设计,最终导致工期延误。

(3)定制特殊物品导致的延误。

一些非标特殊物品往往需要比较长期的定制时间,但有时候工程已经都开始了用户才临时提出加入某些需要单独定制的物品,比如旋转楼梯、特定造型等,最后只能停工等定制物品装完后再进行下一步工程。

3、特殊情况导致的延误

当你所在的城市要举办重要的节庆或者会议时,一般会有封锁路段、禁止卡车通行、禁止噪音等要求,非常影响工期。

【解决办法】

1、物业

与物业的预协调要到位,多途径多方面了解物业要求,在施工前就把它所有的需求都问明白,提前预设应对方案,:比如无噪音施工要求,物业验收要求等。根据物业的要求进行规范施工,尽量避免因为物业阻挠导致的延期。

2、苏州供应商

严格监管供应商,不给供应商拖延的机会。

(1)设计时要现场反复审核图纸,避免现场问题导致的图纸修改,把因为图纸不合理导致的延期压缩到最低;

(2)确定总管理方去协调所有厂商进度,针对性追责;

(3)按照工程进度表进行过程管控,严格按照进度监督;

(4)在多厂商协调的情况下,要定期进行多方会议沟通各自进度情况;

(5)合同约定要严格,对时间约定定死,如果没有按时完工,需要可以要求赔付约金额。

3、特殊情况

(1)提前规避特殊时间,计划装修前需要查阅近期内本地所有的大型会议、庆典、比赛、活动等,在工期规划中尽量避开特殊时段。

(2)如果依然遇到不可抗力导致的停工也不要放弃,一定要做多方沟通,看能否通过加人赶工等方式完成工期。

以上就是办公室装修中需要特别注意的几个知识点,各位小伙伴都记下来了吗?

编辑于 2019-08-21 19:21:10

知行晓政

关注每一个行政人的声音

13人赞同了该回答

 每次聊到办公室装修,很多行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。

为什么别人家的办公室装修井井有条,看起来很轻松?

为什么别人家的行政听见装修一点也不慌?

为什么别人家装修很少撕X?

因为别人家的行政都是把装修单独拎出,做项目管理。不是摸着石头过河,能做到哪儿,就做哪儿。

办公室装修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企业的行政模块下有基建工程部,中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一,办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是工作能力的重要体现。

今天小知就来和小伙伴们分享一些办公装修方面的项目管理相关注意事项,希望助力大家下一次办公室装修可以稳住,丝毫不慌。

1

项目启动期,需要做哪些准备工作?

行政接到装修项目任务前,先别着急慌,从以下事情入手,有条不紊:

收集并确认需求:装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

尽量确定内部预算:很多企业行政在处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。

完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

全程采购管理:装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购team,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买,如家具等

只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

2项目中期,行政将遇到哪些坑?

无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。

但以下几个是我们看来影响较大,所有行政都要高度紧张的关注点:

消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。

强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。

施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

多方对接:设置时间节点,权责到人。

除了这些影响较大的“坑”,在装修中期还容易出现,资金结算不到位,延迟项目施工的情况、中期阶段性验收等细节坑,行政在此期间提前发现问题,还能解决后期连带问题哦!

3项目后期,行政需要做些什么?

在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。

与验收相关的点点滴滴干货细节我们曾聊过很多,并且验收贯穿装修的全过程,最后的收尾工作只是做一个结束。

其中需要特别关注的是,

○前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能顺顺利利。

合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。

在装修项目中,项目经理在明确项目目标的基础上,提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依。

○入驻的搬迁注意事项

完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多种方式进行空气治理确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服务人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。

在搬迁的过程中,有经验的行政都会知道,搬迁意味着会有一大批旧家具将闲置。

如果能充分利用原有家具,统筹更新家具采购计划,在后期软装配置与改造中,可以补贴一笔费用,节约一定程度的开支。 

最后

办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入。

行政通过专业的项目管理能力,有效的保障进度,解决可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的突发事件,使得办公室装修按期、保质、保量完成。

不仅是一次亮眼的企业绩效,也是职业生涯中重要经验。

-END-

编辑于 2019/1/1 18:44:03

喵管家

办公室装修就找喵管家

0人赞同了该回答

 我从风水角度来讲几点:

办公室桌椅后面需要有靠山,不能是空的,尤其是老板的办公室,有了靠山风水才能得到各个方面的照顾。

其次办公室的布局需要体现公司的整体气质与风格,应该体现公司主人的权威性以及企业文化。而所有软装的选择和布局都应该布置在老板本人命理所需的八卦方位。

最后,办公室的采光也十分重要,光线太强太通透也不好,会造成室内的人精神衰弱与疲劳。如果办公室是一面有窗,位置不可朝北,阴气重,阳气难以升发,事业的压力会大,如果窗户朝北,那么写字台不可靠窗太近,室内墙壁或者沙发、书架等适宜用暖色调,如红色,以补阳之不足。

编辑于 2019/9/11 10:56:45





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